Werkzeuge, die ich wirklich nutze.

Automation 01 & 04: Offerten und Rechnungen, komplett kostenlos

Ein Open-Source-Tool, das professionelle Rechnungen und Offerten direkt im Browser erstellt. Kein Login, keine Werbung, keine Kosten, und deine Daten verlassen nie deinen Browser, es läuft ohne Server. Ich verdiene hier nichts daran. Ich empfehle es trotzdem, weil es für den Einstieg reicht, bevor sich ein bezahltes Tool überhaupt lohnt.

Für wen es sich lohnt: Für dich, wenn du gerade erst anfängst und noch kein Budget für Software ausgeben willst.

Für alles, was nicht in einen festen Ablauf passt

Die 7 Automationen decken feste, wiederkehrende Situationen ab. Für alles andere, Reklamation, Preisverhandlung, ein schwieriges Kundengespräch, brauchst du im Moment einen guten Prompt. Genau dafür nutze ich die Befehls-Bibel: 750 fertige Prompts, kein Abo, einmalig. Ehrlicher Hinweis: Die Verkaufsseite selbst ist reisserischer als mein eigener Stil (Rabatt-Countdown, grosse Zahlen). Das Produkt dahinter, die Prompt-Sammlung, nutze ich trotzdem wirklich.

Für wen es sich lohnt: Für dich, wenn du öfter improvisieren musst als feste Abläufe abzuarbeiten.

Wenn Automation Nr. 2 und 4 zum Alltag werden sollen

Sobald Kundenmails und Zahlungserinnerungen nicht mehr Einzelfälle sind, sondern laufend passieren, lohnt sich ein echtes Marketing-Automation-Tool. Rechne kurz nach: Wenn dir das 2 Stunden pro Woche spart, sind das im Monat rund 8 Stunden. Bei 29 €/Monat zahlst du das Tool in weniger als einer Arbeitsstunde zurück.

Für wen es sich lohnt: Für dich, wenn du merkst, dass du regelmässig, nicht nur gelegentlich, Kundenmails und Erinnerungen verschickst.