Für Selbstständige & kleine Betriebe
7 Automationen.
Offerten, Mails und Rechnungen erledigt, ohne dich.
Die kostenlose Vorlagen-Sammlung für Selbstständige: fertige Abläufe und Prompts zum direkten Nachbauen. Ohne Programmieren, ohne Guru-Versprechen.
- 7 fertige Vorlagen und Prompts zum direkten Übernehmen
- Jede Automation in 15–30 Minuten eingerichtet
- Ohne Programmieren, ohne Zusatzkosten
Kostenlos · Double-Opt-in · Abmeldung jederzeit
Von jemandem, der diese Abläufe seit Jahren selbst nutzt. Kein Guru, keine leeren Versprechen.
Richtwerte für einen kleinen Betrieb. Je nach Aufwand mehr oder weniger.
Das Problem ist nicht Faulheit. Es ist fehlendes System.
Die meisten Selbstständigen erledigen wiederkehrende Aufgaben jeden Tag von Hand. Nie hat ihnen jemand gezeigt, wie man sie einmal einrichtet und dann vergisst.
Jede Offerte von Hand
20–30 Minuten pro Anfrage, die du abends nachholst.
Dieselben Mails immer wieder tippen
Stunden pro Woche für Antworten, die längst eine Vorlage sein könnten.
Termine und Rechnungen hinterherlaufen
Ständige Unterbrechung, du kommst nie zum eigentlichen Geschäft.
Rund ein Fünftel deiner Arbeitswoche geht aktuell für Kram drauf, der laufen könnte.
10 von rund 45 Wochenstunden bei einem typischen kleinen Betrieb: Offerten, Mails, Termine, Rechnungen, Ablage. Das ist die Fläche, die die 7 Automationen unten zurückholen.
7 Automationen, die den Kram übernehmen.
Je nach Betrieb bis zu 10 Std./Woche
Offerten in Minuten
Aus Stichworten zur fertigen Offerte per Prompt.
Du gibst Leistung, Umfang und Preisrahmen als Stichpunkte ein, die Vorlage liefert einen fertig formatierten Text. Für den Feinschliff (Layout, PDF) nutze ich EasyInvoicePDF, kostenlos, siehe unten. EasyInvoicePDF ansehen (kostenlos)
Kundenanfragen halb-automatisch
Textbausteine, von der KI an jede Mail angepasst.
Feste Antwort-Bausteine für die 5 häufigsten Anfragen, individuell umformuliert statt copy-paste. Läuft bei mir über KlickTipp, sobald es kein Einzelfall mehr ist, sondern Alltag. KlickTipp ansehen (ab 29 €/Mt.)
Termine ohne Ping-Pong
Kunde bucht selbst einen freien Slot per Link.
Ein Kalender-Link ersetzt das Hin-und-Her-Schreiben nach freien Terminen komplett.
Zahlungserinnerungen automatisch
Höflich, im festen Rhythmus, ohne Nachlaufen.
Ein fester Rhythmus (7/14/21 Tage) statt peinlichem Nachfragen. Auch das läuft bei mir über KlickTipp als Automation, nicht manuell. KlickTipp ansehen (ab 29 €/Mt.)
Social-Posts aus einem Text
Ein Text wird per Prompt zu fünf Beiträgen.
Ein Erfahrungsbericht oder eine Neuigkeit wird per Prompt in fünf plattform-passende Kurzversionen umgewandelt.
Bewertungen einsammeln
Nachfass-Mail mit direktem Bewertungslink.
Eine Mail, zwei Wochen nach Auftragsende, mit direktem Link zur Bewertungsseite. Das ist der einzige Grund, warum überhaupt Bewertungen reinkommen.
Belege automatisch sortieren
Mail-Regel plus feste Ablage-Routine.
Eine Mail-Regel verschiebt Rechnungen/Belege automatisch in den richtigen Ordner, sortiert nach Monat.
So sehen die Ergebnisse tatsächlich aus.
Keine Mockups, keine Fake-Screenshots. Das sind die echten Prompts aus der Vorlagen-Sammlung, mit Beispiel-Daten statt echtem Kundennamen.
Sehr geehrte Frau Muster
Gerne unterbreite ich Ihnen folgendes Angebot für die Umgestaltung Ihres Vorgartens (ca. 40 m²):
- Erdarbeiten: CHF 480.–
- Bepflanzung: CHF 620.–
- Abschluss: CHF 150.–
Total: CHF 1’250.– (inkl. MWST)
~90 Sek. aus 4 Stichworten.
Guten Tag Herr Keller
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Unsere Öffnungszeiten sind Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr, ein freier Termin wäre kommenden Donnerstag um 14 Uhr möglich.
Passt Ihnen das, oder brauchen Sie einen anderen Slot?
Standard-Baustein, individuell angepasst.
Freundliche Erinnerung an die offene Rechnung Nr. 2026-0142 über CHF 890.– vom 12.06.2026.
Falls die Zahlung bereits unterwegs ist, betrachten Sie diese Nachricht als gegenstandslos.
Läuft automatisch, kein manuelles Nachfragen.
«Die meisten Vorgärten sehen nicht schlecht aus, sie sehen nur zufällig aus. Der Unterschied ist ein Plan, keine grössere Fläche.»
Aus 1 Erfahrungstext → 5 Kurz-Posts.
Sobald Kundenmails und Erinnerungen zur Regel werden: KlickTipp.
Automation 02 und 04 von oben laufen bei mir nicht mehr manuell, sondern über KlickTipp, ein E-Mail-/Marketing-Automation-Tool, das genau für diesen Alltag gebaut ist.
Die Rechnung ist einfach: Wenn dir das 2 Stunden pro Woche spart, sind das im Monat rund 8 Stunden. Bei 29 €/Monat zahlt sich das Tool in weniger als einer Arbeitsstunde zurück.
4,9/5
1.652 Google-Bewertungen
99,78%
E-Mail-Zustellrate
30 Tage
Geld-zurück-Garantie
Zahlen von KlickTipp selbst, nicht von uns, nachprüfbar auf klicktipp.com. Server in Deutschland, DSGVO-konform.
KlickTipp jetzt ansehen →Für dich, wenn...
- → du regelmässig, nicht nur gelegentlich, Kundenmails verschickst
- → Zahlungserinnerungen bei dir Handarbeit sind statt Automatik
- → du ein Tool willst, das du wachsen lassen kannst, nicht nur einen Trick
ab 29 €/Monat · Werbung/Affiliate-Link, offen gekennzeichnet
Zwei weitere Werkzeuge aus den Automationen.
EasyInvoicePDF
Kein Affiliate-LinkOfferten/Rechnungen direkt im Browser, kostenlos, kein Login, Daten bleiben lokal. Ich verdiene hier nichts, ich empfehle es trotzdem für den Einstieg.
Kostenlos ansehen →ChatGPT Befehls-Bibel
WerbungFür alles, was nicht in einen festen Ablauf passt: Reklamation, Preisverhandlung, schwieriges Kundengespräch. 750 fertige Prompts, einmalig.
Jetzt ansehen →Kein Guru.
Ein Praktiker.
Im Netz verspricht dir gerade jeder, «mit KI reich zu werden». Das meiste davon ist heisse Luft. Ich baue seit Jahren Automationen für den eigenen Betrieb, vom Angebot bis zur Terminorganisation. Hier gebe ich weiter, was in der Praxis wirklich Zeit spart. Und ich sage dir, wenn sich der Aufwand nicht lohnt.
Du musst dafür nicht technisch sein. Wenn du eine E-Mail schreiben kannst, kannst du diese Automationen einrichten.
So kommst du in 3 Schritten dahin.
Vorlagen-Sammlung holen
E-Mail eintragen, bestätigen, Sammlung kommt sofort.
Die zwei grössten Zeitfresser wählen
Nicht alle 7 auf einmal — die zwei mit dem grössten Zeitverlust zuerst.
Einrichten, testen, laufen lassen
15–30 Minuten pro Automation. Einmal eingerichtet, läuft sie ohne dich weiter.
Für wen das nichts ist.
Ehrlich, nicht jeder braucht das:
- Du hast bereits ein Team, das Offerten/Mails für dich abarbeitet.
- Du suchst fertige Software zum Installieren, keine Vorlagen zum Selbst-Einrichten.
- Du willst in einer Stunde alle 7 Automationen fertig haben. Realistisch ist eine nach der anderen.
Häufige Fragen
- Kostet das etwas?
- Nein. Du trägst dich mit deiner E-Mail ein und bekommst die Vorlagen-Sammlung sofort.
- Muss ich programmieren können?
- Nein. Alle Abläufe funktionieren ohne Code, mit Werkzeugen, die du wahrscheinlich schon hast.
- Ist das seriös?
- Keine leeren Versprechen, keine erfundenen Zahlen. Ich zeige Abläufe, die ich selbst nutze, und sage dir auch, wo Automatisierung nichts bringt.
- Was passiert mit meiner E-Mail?
- Du bekommst die Vorlagen und danach ab und zu eine praktische Automations-Idee. Abmelden geht jederzeit mit einem Klick.
- Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
- Pro Automation meist 15 bis 30 Minuten beim ersten Mal. Nicht alle 7 an einem Abend, such dir die zwei aus, die bei dir am meisten wehtun, und fang dort an.
- Welche Tools brauche ich zusätzlich?
- Für die meisten Automationen reicht das, was du schon hast (E-Mail-Programm, ChatGPT). Zwei Automationen (Kundenmails, Zahlungserinnerungen) werden deutlich einfacher mit einem Automatisierungs-Tool wie KlickTipp, optional, nicht Voraussetzung.
- Ich bin nicht technisch, schaffe ich das trotzdem?
- Wenn du eine E-Mail-Vorlage speichern kannst, schaffst du das. Es gibt keinen Schritt, der Programmierkenntnisse braucht.
- Warum verschenkst du das, wenn es doch was bringt?
- Weil ich an zwei Stellen (KlickTipp, ChatGPT Befehls-Bibel) eine Provision bekomme, wenn du sie danach nutzt. Das steht offen auf /empfehlungen, keine versteckte Vermarktung.
Hol dir deine 10 Stunden pro Woche zurück.
Kostenlos, sofort, ohne Vorkenntnisse.